ZAOSZCZĘDŹ NAWET12 000 zł miesięcznieNA PROCESACH BIUROWYCH

W większości projektów obserwujemy oszczędności od 5 000 zł do 20 000 zł miesięcznie. W firmach obsługujących dużą liczbę dokumentów, klientów lub posiadających wiele spółek potencjał oszczędności jest często jeszcze większy.

Przed wdrożeniem wykonujemy bezpłatną analizę procesów i przygotowujemy kalkulację ROI opartą na rzeczywistych danych.

Najczęściej automatyzujemy:

• pracę wykonywaną w Excelu,
• obieg dokumentów,
• faktury i KSeF,
• obsługę WZ,
• akceptacje kosztów,
• raportowanie,
• przepisywanie danych między systemami,
• procesy sprzedażowe,
• obsługę klienta,
• procesy administracyjne.

Jeżeli proces jest powtarzalny i wykonywany ręcznie, najczęściej można go częściowo lub całkowicie zautomatyzować.

Nie.

Najczęściej eliminujemy powtarzalne czynności, które nie tworzą wartości biznesowej.

Firmy zwykle wykorzystują odzyskany czas do obsługi większej liczby klientów, rozwoju sprzedaży lub odciążenia zespołów administracyjnych.

W praktyce wiele organizacji odzyskuje czas odpowiadający pracy od 1 do 3 etatów administracyjnych.

AI wykorzystujemy m.in. do:

• analizy dokumentów,
• rozpoznawania danych z faktur i formularzy,
• klasyfikacji informacji,
• wyszukiwania niezgodności,
• analizy danych biznesowych,
• wspierania obsługi klienta,
• automatyzacji procesów decyzyjnych.

Naszym celem nie jest wdrażanie AI dla samej technologii. Wykorzystujemy ją tam, gdzie pozwala ograniczyć koszty lub przyspieszyć pracę.

Przed rozpoczęciem wdrożenia analizujemy procesy, liczbę użytkowników, wolumen dokumentów i czas pracy zespołu.

Na tej podstawie przygotowujemy kalkulację potencjalnych oszczędności i szacowany zwrot z inwestycji.

Jeżeli nie widzimy realnego potencjału biznesowego, nie rekomendujemy wdrożenia.

Pierwsze automatyzacje często wdrażamy w ciągu kilku tygodni.

Większe projekty realizowane są etapowo, dzięki czemu firma zaczyna korzystać z efektów jeszcze przed zakończeniem całego programu automatyzacji.

Największe korzyści osiągają firmy, które:

• zatrudniają od 10 do 200 pracowników,
• korzystają z Excela do obsługi procesów,
• pracują na dokumentach, mailach i formularzach,
• posiadają wiele powtarzalnych czynności administracyjnych,
• mają problemy z raportowaniem lub obiegiem informacji.

Jeżeli codziennie wykonujecie ręczną pracę przy dokumentach, klientach lub danych, prawdopodobnie istnieje potencjał do automatyzacji.

Tak.

Podczas audytu analizujemy procesy, identyfikujemy obszary do automatyzacji i szacujemy potencjalne oszczędności.

Po zakończeniu otrzymujesz konkretne rekomendacje i kalkulację ROI. Dopiero wtedy podejmujesz decyzję, czy wdrożenie ma sens dla Twojej organizacji.